Datenschutzerklärung für Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess.

1. Verantwortlicher B&G Projects GmbH · An der RaumFabrik 34, 76227 Karlsruhe · info@bug-projects.com

2. Zwecke der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung Ihrer Beschäftigungsmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung: Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung; Kommunikation im Bewerbungsprozess; Vorbereitung möglicher Anstellungen; Vermittlung an Kundenunternehmen; Verwaltung unseres Bewerberpools.

3. Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); § 26 BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Bewerberpool).

4. Kategorien verarbeiteter Daten Stammdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail); Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse); Qualifikations- und Werdegangsdaten; Berufserfahrung und Kenntnisse; Kommunikationsdaten; freiwillig übermittelte Informationen.

5. Weitergabe an Kundenunternehmen Als Personaldienstleister vermitteln wir Bewerber an Kundenunternehmen oder beschäftigen sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Weitergabe Ihres Profils erfolgt stets nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen. Ihr Profil kann zunächst anonym oder pseudonym übermittelt werden.

6. Aufnahme in den Bewerberpool Kann Ihre Bewerbung derzeit nicht berücksichtigt werden, können Sie Ihre Unterlagen in unseren Bewerberpool aufnehmen lassen. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Active Sourcing Wir können öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke (z. B. LinkedIn, XING) nutzen, um Kandidaten anzusprechen, und verarbeiten dabei nur die dort öffentlich verfügbaren Daten.

8. Empfänger der Daten Kundenunternehmen; IT-Dienstleister und Betreiber von Bewerbermanagementsystemen; Hosting- und Cloud-Anbieter; interne Fachabteilungen. Dienstleister werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) tätig.

9. Speicherdauer Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Ohne Beschäftigungsverhältnis oder Pool-Einwilligung werden Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Mit Pool-Einwilligung bis zu 24 Monate.

10. Widerruf der Einwilligung Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail oder schriftlich.

11. Ihre Rechte Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).

12. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Datensicherheit Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff.